Cảng HKQT Nội Bài thêm tiện ích công nghệ
Cảng HKQT Nội Bài đã tự xây dựng và áp dụng một phần hệ thống ERP trong công tác xử lý dữ liệu hành khách, chuyến bay, quản lý tình trạng trang thiết bị nhà ga, quản lý, giám sát công việc chuyên môn, phục vụ công tác báo cáo thống kê, lập kế hoạch, từng bước giảm bớt các thủ tục hành chính.
Xây dựng đề án ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) trong công tác quản lý điều hành khai thác, kiện toàn Tổ CNTT của Cảng HKQT Nội Bài để chú trọng phát triển công tác ứng dụng CNTT tại Cảng. Đó là nội dung kết luận của Lãnh đạo Cảng tại Hội thảo ứng dụng CNTT vào điều hành, khai thác lần đầu tiên được Cảng HKQT Nội Bài tổ chức vào sáng ngày 30/5/2022.
Hệ thống Enterprise Resource Planning (ERP), là công cụ lập kế hoạch sản xuất, hoạt động cho Doanh nghiệp với mục đích tận dụng tối đa và hiệu quả nguồn lực tài chính, con người của Doanh nghiệp.
Theo đó, Cảng HKQT Nội Bài đã tự xây dựng và áp dụng một phần hệ thống ERP trong công tác xử lý dữ liệu hành khách, chuyến bay, quản lý tình trạng trang thiết bị nhà ga, quản lý, giám sát công việc chuyên môn, phục vụ công tác báo cáo thống kê, lập kế hoạch, từng bước giảm bớt các thủ tục hành chính.
Hệ thống ERP đã hoàn thành xây dựng và đưa vào khai thác thử nghiệm phục vụ hoạt động của một số đơn vị như Khai thác ga, Điều hành sân bay, An ninh hàng không. Hệ thống ERP trong giai đoạn thử nghiệm có các chức năng: Điều hành khai thác, quản lý công việc, kiểm dịch y tế, báo cáo thống kê.
Cụ thể, hệ thống ERP có thể xây dựng biểu đồ dự báo hành khách, chuyến bay theo các khung giờ cao điểm trong ngày qua đó Trung tâm An ninh hàng không Nội Bài tính toán số lượng máy soi chiếu an ninh, bố trí nhân lực phù hợp; Trung tâm Điều hành sân bay Nội Bài tính toán sắp xếp quầy thủ tục, cửa ra tàu bay, băng tải hành lý hiệu quả; Trung tâm Khai thác ga Nội Bài chuẩn bị số lượng xe đẩy, tăng cường dịch vụ vệ sinh đáp ứng phục vụ các thời gian cao điểm.
Bên cạnh đó, hệ thống ERP Cảng HKQT Nội Bài hiện cũng đã có giao tiếp với phần mềm thu phí Nhà ga hành khách T1 để biết được lưu lượng xe ra vào và đỗ tại sân đỗ ô tô, qua đó bố trí bổ sung nhân lực điều tiết giao thông giải tỏa phương tiện nhanh nhất. Hệ thống ERP đã được xây dựng và hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý tại nhà ga hành khách như: giám sát chất lượng dịch vụ vệ sinh thông qua việc quét mã QR code; quản lý tài sản bỏ quên của hành khách, đăng tải lên hệ thống website hằng ngày tại trang http://bags.noibaiairport.vn/ giúp hành khách khi thất lạc hành lý dễ dàng tra cứu và tìm kiếm; giám sát kế hoạch bảo dưỡng trang thiết bị, quản lý mặt bằng, đặt suất ăn nội bộ và báo cáo thống kê…
Hệ thống ERP Cảng HKQT Nội Bài sau thời gian đưa vào khai thác thử nghiệm đã cho thấy tính ưu việt trong việc hỗ trợ quản lý khai thác tại Cảng, giảm giấy tờ hành chính, tăng hiệu suất lao động. Phát huy những thành công bước đầu, Cảng HKQT Nội Bài sẽ tiến tới “Xây dựng đề án ứng dụng CNTT trong công tác quản lý điều hành khai thác, kiện toàn Tổ CNTT của Cảng để chú trọng phát triển công tác ứng dụng CNTT tại Cảng hàng không đông nhất khu vực miền Bắc” , Ông Nguyễn Xuân Phong, Phó giám đốc Cảng HKQT Nội Bài cho biết.