Đây là yêu cầu của ông Mai Sơn - Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang, Trưởng Ban tổ chức Tuần Văn hóa - Du lịch năm 2024, Trưởng Ban tổ chức Lễ hội kỷ niệm 140 năm khởi nghĩa Yên Thế tại phiên họp chiều 24/1 kiểm điểm tiến độ triển khai nhiệm vụ 2 sự kiện này. 

Để chuẩn bị cho 2 sự kiện này, Sở VHTTDL Bắc Giang chuẩn bị tốt công tác lễ tân, hậu cần, trưng bày chuyên đề "Cổ vật tiêu biểu thời Lý - Trần trên địa bàn tỉnh Bắc Giang", trình diễn viết và trưng bày thư pháp "Thơ văn Lý-Trần qua thư pháp", tuyên truyền sản phẩm du lịch "Con đường Hoằng dương Phật pháp của các vị tổ Phật giáo Trúc Lâm Yên Tử", lễ rước bài vị Tam tổ Trúc Lâm từ chùa Vĩnh Nghiêm (Yên Dũng) lên chùa Thượng Tây Yên Tử (Sơn Động), lễ khai mạc Tuần VHDL…

Sở Giao thông - Vận tải chủ động rà soát hệ thống biển chỉ dẫn giao thông trên các tuyến đường dẫn đến các khu, điểm diễn ra hoạt động Tuần VHDL năm 2024. Công an tỉnh xây dựng kế hoạch về bảo đảm an ninh trật tự. Báo Bắc Giang mở chuyên trang, chuyên mục về sự kiện trên báo in, báo điện tử; tích cực tuyển chọn, hiệu đính 120 ảnh về sự kiện chính trị nổi bật, thành tựu phát triển KT-XH trên địa bàn tỉnh năm 2023. Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh hoàn thành xây dựng trailer clip, cung cấp địa chỉ đường dẫn  tuyên truyền về Tuần VHDL. UBND huyện Sơn Động thành lập đoàn đến thực địa, làm việc với Công ty cổ phần dịch vụ Tây Yên Tử phối hợp, chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất phục vụ sự kiện… 

Đối với Lễ hội kỷ niệm 140 năm khởi nghĩa Yên Thế, Sở VHTTDL và UBND huyện Yên Thế đã ban hành kế hoạch triển khai thực hiện; Tổ chức họp hội đồng nghệ thuật thẩm định kịch bản chương trình nghệ thuật tại Lễ hội. Các đơn vị thi công gấp rút hoàn thiện những hạng mục xây dựng tại Đền thờ Hoàng Hoa Thám và nghĩa quân Yên Thế. UBND huyện Tân Yên tổ chức cuộc thi tìm hiểu về thủ lĩnh Lương Văn Nắm. Công tác lễ tân, hậu cần, tuyên truyền, an ninh, y tế… được các đơn vị lên kế hoạch chuẩn bị chu đáo. 

Tại hội nghị, đại diện lãnh đạo các sở, ngành, địa phương, đơn vị liên quan làm rõ thêm tiến độ triển khai phần việc, đồng thời đề xuất, kiến nghị một số nội dung liên quan đến công tác tổ chức các sự kiện.

Để chuẩn bị chu đáo cho 2 sự kiện này, theo ông Mai Sơn, trên cơ sở kinh nghiệm tổ chức thành công sự kiện năm 2023, các địa phương, đơn vị bám sát Kế  hoạch của UBND tỉnh để thực hiện, bảo đảm sự kiện diễn ra trang trọng, hiệu quả, tiết kiệm, ý nghĩa. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng. Làm tốt công tác hậu cần, đón tiếp khách; bảo đảm an toàn giao thông, an ninh trật tự. 

Đối với Lễ hội kỷ niệm 140 năm khởi nghĩa Yên Thế, ông Mai Sơn đề nghị Sở VHTTDL phối hợp với đơn vị trực tiếp tham gia xây dựng chương trình nghệ thuật tại Lễ hội xem xét, điều chỉnh kịch bản bảo đảm tính chính xác, tạo sức hấp dẫn người xem. Các đơn vị liên quan phối hợp với UBND huyện Yên Thế nghiên cứu khảo sát kỹ không gian tổ chức các hoạt động của Lễ hội; thiết kế quy mô sân khấu, chỗ ngồi của đại biểu, nhân dân, du khách phù hợp, bảo đảm tính thẩm mỹ. 

Ông Mai Sơn yêu cầu Sở VHTTDL khẩn trương chỉ đạo hoàn thiện các hạng mục công trình liên quan đến sự kiện; UBND huyện Yên Thế bám sát tiến độ xây dựng Đền thờ Hoàng Hoa Thám và nghĩa quân Yên Thế; hoàn thành việc tu sửa, chỉnh trang các hạng mục công trình tại khu vực diễn ra lễ khai hội, bảo đảm an toàn cho đại biểu, nhân dân và du khách tham dự... 

Theo kế hoạch, Tuần VHDL năm 2024 được tổ chức quy mô cấp tỉnh với chủ đề "Linh thiêng Tây Yên Tử", diễn ra trong 6 ngày, từ ngày 20 đến 25/2/2024 (tức từ ngày 11 đến 16 tháng Giêng, năm Giáp Thìn), địa điểm chính tại Khu du lịch tâm linh, sinh thái Tây Yên Tử (Sơn Động); chùa Vĩnh Nghiêm (Yên Dũng) và một số huyện, TP trên địa bàn tỉnh. Lễ hội kỷ niệm 140 năm khởi nghĩa Yên Thế do UBND tỉnh tổ chức từ ngày 15 đến 17/3/2024 tại Khu di tích lịch sử Hoàng Hoa Thám, thị trấn Phồn Xương (Yên Thế).