Gỡ “nút thắt” số hóa dữ liệu phương tiện tại doanh nghiệp vận tải

Công an TP. Hà Nội đang triển khai cao điểm 60 ngày đêm rà soát, chuẩn hóa dữ liệu đăng ký xe và giấy phép lái xe, hướng tới xây dựng hệ thống quản lý phương tiện hiện đại, chính xác. Chiến dịch đặt mục tiêu xử lý gần 8 triệu dữ liệu phương tiện, hơn 130.000 giấy phép lái xe và số hóa toàn bộ hồ sơ đăng ký trong thời gian tới.

Theo Phòng CSGT Hà Nội, đến ngày 24/11, người dân đã tự nhập hơn 1 triệu thông tin về phương tiện và giấy phép lái xe qua ứng dụng iHanoi. Việc người dân chủ động kê khai được đánh giá là bước tiến quan trọng trong quá trình làm sạch dữ liệu từ cơ sở.

Thiếu tướng Nguyễn Hồng Ky, Phó Giám đốc Công an Hà Nội, cho biết nhiệm vụ làm sạch dữ liệu được xác định là trọng tâm đến hết năm 2025. Lực lượng chuyển đổi số cộng đồng được huy động hướng dẫn người dân nhập thông tin, bảo đảm dữ liệu “đúng – đủ – sạch – sống”, tức chính xác, đầy đủ, không trùng lặp và cập nhật liên tục.

Gỡ “nút thắt” tại doanh nghiệp

Theo Thiếu tướng Ky, phương pháp triển khai được điều chỉnh theo hướng tăng cường xuống cơ sở, nhất là tại các sở, ngành, khu công nghiệp và doanh nghiệp vận tải – nơi tập trung lượng lớn phương tiện và hồ sơ quản lý.

Chiều 24/11, theo đề xuất của doanh nghiệp, tổ công tác của Phòng CSGT Hà Nội do Trung tá Phạm Ngọc Thành, Đội trưởng Đội Đăng ký quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, đã trực tiếp làm việc với Công ty TNHH X.E Việt Nam để hướng dẫn quy trình chuẩn hóa dữ liệu. Buổi làm việc có sự tham dự của đại diện Công ty TNHH TM VT và Du lịch VNDA Việt Nam; Công ty TNHH Du lịch Visun và Công ty TNHH Minh Thành Phát (hãng xe Sao Việt).

Cán bộ Phòng CSGT Hà Nội phổ biến kế hoạch chuẩn hóa dữ liệu đăng ký xe và giấy phép lái xe đến các doanh nghiệp vận tải, hướng tới hệ thống quản lý phương tiện hiện đại, chính xác.

Trung tá Thành cho biết nhiều năm qua, công tác đăng ký phương tiện tại Hà Nội đã đóng góp hiệu quả vào việc bảo đảm trật tự an toàn giao thông, hạn chế xe không rõ nguồn gốc và hỗ trợ xử lý vi phạm. Tuy nhiên, số lượng phương tiện tăng nhanh và việc lưu trữ hồ sơ thủ công khiến yêu cầu số hóa trở nên cấp thiết.

Tại buổi hướng dẫn, ông Nguyễn Trọng Khánh, Giám đốc Công ty TNHH X.E Việt Nam, cho biết doanh nghiệp đã tổng hợp dữ liệu nhưng còn thiếu một số thông tin, gây khó khăn khi đồng bộ. “Qua hướng dẫn, chúng tôi nắm rõ hơn yêu cầu chuẩn hóa và các lợi ích trong quản lý phương tiện, người lái,” ông Khánh nói.

Tại buổi tập huấn, lực lượng chức năng hướng dẫn các đơn vị thao tác trực tiếp trên hệ thống, giải thích các nội dung quan trọng trong việc nhập dữ liệu phương tiện.

Đại diện Công ty TNHH Du lịch Visun nêu vướng mắc khi phần lớn phương tiện phục vụ kinh doanh mang đăng ký theo pháp nhân của đơn vị cho thuê tài chính. Sau khi được giải thích về yêu cầu quản lý dữ liệu đầu cuối, doanh nghiệp đã hoàn tất kê khai chỉ trong vài phút.

Ông Lê Đình Khoa, Giám đốc Công ty TM VT và Du lịch VNDA Việt Nam, cho biết do chưa nắm rõ cách nhập dữ liệu nên đề nghị được hỗ trợ trực tiếp. “Nhiều nhân sự của chúng tôi không am hiểu công nghệ. Việc cán bộ đến tận nơi hướng dẫn giúp quá trình kê khai thuận lợi hơn,” ông Khoa nói và nhận định việc số hóa hồ sơ sẽ giúp rút ngắn các thủ tục liên quan trong tương lai.

Kê khai trực tuyến, giảm thời gian và nhân lực

Theo Trung tá Phạm Ngọc Thành, doanh nghiệp có thể kê khai thông tin phương tiện tại địa chỉ lamsachdulieu.hanoi.gov.vn/doanh-nghiep. Dữ liệu sau khi gửi sẽ được lực lượng chức năng đối chiếu và xử lý theo quy định, đồng thời trả lời các vướng mắc ngay trong quá trình tiếp nhận.

Trung tá Phạm Ngọc Thành trực tiếp hướng dẫn doanh nghiệp các thủ tục liên quan giấy phép lái xe, bao gồm chuyển đổi từ phôi giấy sang thẻ PET và xử lý dữ liệu trùng lặp.

Việc số hóa hồ sơ được kỳ vọng giúp giảm khối lượng lưu trữ, tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao khả năng tra cứu, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan như đăng kiểm, thuế, bảo hiểm, ngân hàng. Đây cũng là cơ sở để hỗ trợ xử lý vi phạm và quản lý phương tiện đầy đủ, thống nhất.

Tại buổi làm việc, tổ công tác hướng dẫn thêm các thủ tục liên quan giấy phép lái xe, trong đó có chuyển đổi từ phôi giấy sang thẻ PET nhằm bảo đảm dữ liệu đồng bộ. Một số trường hợp dữ liệu GPLX bị trùng lặp cũng được hỗ trợ xử lý và hướng dẫn liên hệ cơ quan chức năng để làm sạch.

Kết thúc buổi hướng dẫn, các doanh nghiệp tham gia cam kết cập nhật, chuẩn hóa dữ liệu trong thời gian sớm nhất, góp phần hỗ trợ lực lượng chức năng hoàn thành mục tiêu làm sạch dữ liệu phương tiện và người lái trên địa bàn.

Doanh nghiệp vận tải phấn khởi khi dữ liệu phương tiện đang được số hóa một cách toàn diện, giúp công tác quản lý tập trung trên môi trường điện tử.

Theo các doanh nghiệp vận tải, kế hoạch này không chỉ là nhiệm vụ của lực lượng Công an, mà là trách nhiệm chung của cả cộng đồng. Mỗi người dân, doanh nghiệp chỉ cần dành ít phút cập nhật thông tin chính xác, là đang góp phần xây dựng một Hà Nội vận hành thông minh, an toàn và văn minh hơn.

Trong thời gian vừa qua, Phòng CSGT Hà Nội đã chủ động liên hệ với hơn 800 tổ chức, doanh nghiệp để hỗ trợ công tác làm sạch dữ liệu. Đặc biệt, với các đầu mối lớn như doanh nghiệp vận tải, lực lượng Đội Đăng ký quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ đã trực tiếp hỗ trợ khai báo cho hàng chục nghìn phương tiện, tập trung vào các đơn vị sở hữu số lượng xe lớn như xe buýt, taxi, xe khách, xe tải và phương tiện siêu trường, siêu trọng. Việc rà soát tập trung tại các nhóm này được đánh giá có ý nghĩa quan trọng trong bảo đảm dữ liệu đồng bộ và phục vụ công tác quản lý lâu dài.