Tại tỉnh Thái Nguyên, Công ty CP Thương mại và du lịch Hà Lan phối hợp với Công ty CP Công nghệ trực tuyến SkySoft đã cho ra mắt hệ thống lệnh điện tử - vé điện tử xe buýt ngày 26/9/2022.

Công ty CP Thương mại và Dịch vụ Hà Lan là một doanh nghiệp thực hiện sứ mệnh tiên phong trong lĩnh vực vận tải hành khách với mô hình đầu tư và quản lý tập trung, và cụ thể được triển khai trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên. Sau gần 20 năm phấn đấu không ngừng nghỉ, Hà lan đã có gần 700 lao động và trên 400 phương tiện.

Trong nhiều năm, Công ty Hà Lan được Bộ trưởng Bộ GTVT tặng Bằng khen “đạt thành tích xuất sắc trong công tác vận tải ô tô”. Năm năm liên tiếp, Công ty Hà Lan đạt giải thưởng “Vô lăng vàng” của Ủy ban ATGT Quốc gia. Đặc biệt, công ty đã tiên phong trong chuyển đổi số, luôn áp dụng những công nghệ tiên tiến nhất trong ngành vận tải để nâng cao hiệu quả và tăng trưởng doanh thu.

Ông Nguyễn Mạnh Hà - Chủ tịch HĐQT Công ty CP Thương mại và Du lịch Hà Lan cho biết: “Với sứ mệnh tiên phong, Công ty Hà Lan luôn sẵn sàng tiếp thu các ý tưởng mới, sáng tạo mới để ứng dụng quản trị doanh nghiệp và vận hành đội ngũ tài xế, phương tiện làm sao mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, tạo ra sự tiện lợi và an toàn”.

Trong khi, Công ty CP Công nghệ trực tuyến SkySofft cũng đang nỗ lực vươn lên cùng với các doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải ô tô khách tạo ra những giá trị thặng dư cao hơn nhờ thực hiện chuyển đổi số. Chuyển đổi số đang trở thành một giải pháp tất yếu cho doanh nghiệp nếu muốn phát triển trong thời đại mới. Ngành vận tải nói chung và ngành vận tải hành khách nói riêng đang có những thay đổi rất lớn cả về hành lang pháp lý và cách thức vận hành và cạnh tranh.

Khi yêu cầu của khách hàng ngày một cao thì chuyển đổi số đang giúp cho doanh nghiệp vận tải giải quyết những bài toán khó trong vận hành như: Tăng trải nghiệm dịch vụ tốt hơn cho hành khách, tối ưu nguồn lực và giảm chi phí nhờ ứng dụng công nghệ, tăng doanh thu nhờ mở rộng các kênh bán online…

Là đơn vị cung cấp ứng dụng này, ông Nguyễn Trường Giang - Giám đốc Công ty CP Công nghệ trực tuyến Skysoft cho rằng, việc sử dụng vé giấy đang gây mất nhiều thời gian, chi phí cho doanh nghiệp bởi hoàn toàn được thực hiện bằng phương pháp thủ công. Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính ra đời, yêu cầu các công ty vận tải phải truyền vé điện tử lên Tổng cục Thuế, là một sức ép cho các doanh nghiệp vận tải chuyển đổi số, nhưng cũng mang lại thuận lợi cho doanh nghiệp trong quản lý.

Cũng theo ông Nguyễn Trường Giang, hệ thống lệnh điện tử - vé điện tử của Skysoft bảo đảm yêu cầu quản lý hiệu quả vé tháng, vé lượt, vé hàng, thanh tra hoạt động, thống kê và truyền dữ liệu trực tuyến. Hệ thống giúp tiết kiệm chi phí in ấn, kho lưu trữ, quản lý vé giấy cho doanh nghiệp, đồng thời bảo đảm an toàn, nhanh chóng, linh hoạt. Hai năm trước, Skysoft đã cho nghiên cứu hệ thống vé điện tử để cải thiện được những hạn chế đó. Và cho đến hôm nay, ngoài Hà Lan, Công ty CP Công nghệ trực tuyến SkySofft đã cung cấp ứng dụng này cho một số công ty khác.

Việc áp dụng hệ thống vé xe buýt điện tử đã đáp ứng được yêu cầu của pháp luật về ATGT, mạng lưới tuyến và nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp công nghệ số cung ứng dịch vụ này phải không ngừng hoàn thiện hơn nữa về công nghệ, đồng thời nghiên cứu đổi mới, cập nhật phần mềm liên tục để đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp vận tải và quản lý nhà nước ngành vận tải, góp phần xây dựng nền kinh tế số an toàn, tiết kiệm, hiệu quả.

Phối hợp với công ty uy tín về công nghệ trong đúng lĩnh vực, Công ty Hà Lan là đơn vị đầu tiên tại tỉnh Thái Nguyên áp dụng hệ thống vé điện tử dành cho xe buýt. Ông Nguyễn Mạnh Hà cho biết, hệ thống lệnh điện tử, vé điện tử cho xe buýt khi được áp dụng là một bước ngoặt trong quy trình quản trị của công ty, minh bạch hóa doanh nghiệp, đặc biệt, phần nào thay đổi nhận thức của người dân khi sử dụng dịch vụ về chuyển đổi số, là giải pháp đột phá trong ngành vận tải hướng tới việc thuận tiện, minh bạch, hiệu quả trong dịch vụ giao thông công cộng.

Cũng theo lãnh đạo Công ty Hà Lan, sự thay đổi này cũng giúp các cơ quan quản lý Nhà nước dễ dàng kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp; người dân sẽ được hưởng những dịch vụ chất lượng hơn, doanh nghiệp dễ kiểm soát doanh thu, chất lượng dịch vụ, tiết giảm tối đa chi phí, tránh lãng phí về thời gian và nhân sự. Nếu như trước đây, Công ty phải sử dụng vé giấy với hệ thống kho lưu trữ, chi phí in ấn lớn, khó kiểm soát và tìm kiếm khi cần thiết thì sau khi áp dụng hệ thống lệnh điện tử - vé điện tử xe buýt, nhân viên phục vụ sẽ in vé trực tiếp từ máy POS trên xe để bán vé cho khách hàng.

Mỗi tờ vé bán ra đều được ghi nhận doanh thu, truyền hoá đơn về Tổng cục Thuế. Các dữ liệu được cập nhật ngay tại thời điểm phát vé, qua đó giúp minh bạch hoá doanh nghiệp, kịp thời thống kê báo cáo bất kỳ số liệu nào công ty cần quản trị. Đây cũng là việc làm thiết thực nhằm thực hiện Nghị quyết số 01 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh Thái Nguyên về chuyển đổi số và là hoạt động nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, đẩy mạnh áp dụng công nghệ trong lĩnh vực kinh doanh vận tải xe buýt và thực hiện theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC về việc chuyển đổi hoá đơn điện tử, vé điện tử.

Tại Lễ ra mắt Lệnh điện tử - Vé điện tử xe buýt của Công ty CP Thương mại và Du lịch Hà Lan, ông Nguyễn Văn Quyền, Chủ tịch Hiệp hội Vận tải ô tô Việt Nam khẳng định, ngành vận tải đang đứng trước yêu cầu về chuyển đổi số rất cấp bách. Bởi chuyển đổi số toàn diện ngành vận tải về quản trị doanh nghiệp, mối quan hệ tương tác với khách hàng và cơ quan Nhà nước sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp nắm bắt, khai thác tốt tiềm năng của thị trường và khách hàng, giảm được chi phí trong quản trị. Điều này giúp cho doanh nghiệp minh bạch hơn, kết nối với cơ quan quản lý nhà nước nhanh chóng, tiết kiệm hơn.

Theo ông Nguyễn Văn Quyền, việc ra đời và áp dụng hệ thống lệnh điện tử, vé điện tử của Công ty Hà Lan sẽ là cú hích về chuyển đổi số của các doanh nghiệp vận tải, đóng góp tích cực vào sự nghiệp chuyển đổi số quốc gia.