Quy trình này áp dụng cho các trường hợp đăng ký xe lần đầu bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước.

Để thực hiện, người dân truy cập vào ứng dụng VNeID, điền chính xác thông tin theo mẫu giấy khai đăng ký xe và tải lên ảnh chụp xe. Sau đó, chủ xe có thể tự chọn biển số xe ngay trên ứng dụng. Sau khi hoàn tất kê khai, người dân có thể đăng ký sử dụng dịch vụ bưu chính công ích để nhận chứng nhận đăng ký xe và biển số xe tại nhà.

Khi chủ xe đã nhận được chứng nhận đăng ký và biển số xe, họ cần gửi lại cho cơ quan đăng ký xe bản chà số máy, số khung được dán trên Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng có đóng dấu giáp lai của nhà sản xuất thông qua dịch vụ bưu chính. Nếu chủ xe không nộp phiếu kiểm tra này hoặc thông tin bản chà không khớp với khai báo, chủ xe sẽ phải trực tiếp mang xe đến cơ quan đăng ký để hoàn tất thủ tục.

Sau khi kê khai thành công, chủ xe sẽ nhận được thông báo về biển số xe được cấp và hướng dẫn thanh toán lệ phí đăng ký qua tin nhắn, email hoặc thông báo trên VNeID. Lệ phí có thể được thanh toán trực tuyến qua các tiện ích tích hợp trên Cổng dịch vụ công và VNeID. Khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận cho chủ xe.

Sau đó, cán bộ đăng ký xe sẽ kiểm tra, hiệu chỉnh dữ liệu từ Cổng dịch vụ công, VNeID chuyển về Hệ thống đăng ký quản lý xe, in và trình lãnh đạo phê duyệt hồ sơ xe, chứng nhận đăng ký xe. Biển số xe và chứng nhận đăng ký xe sẽ được gửi đến chủ xe qua dịch vụ bưu chính công ích. Cán bộ đăng ký xe sẽ kiểm tra, đối chiếu bản chà số khung, số máy dán trên Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng với dữ liệu trên hệ thống, ký xác nhận và lưu hồ sơ.

Quy trình mới này giúp đơn giản hóa và số hóa thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân khi đăng ký xe, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực giao thông vận tải. Tuy nhiên, người dân cần lưu ý kê khai chính xác thông tin và nộp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo hướng dẫn để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.